Η επιλογή μιας εταιρίας διαχείρισης δεν θα πρέπει να βασίζεται μόνο σε μια λίστα υπηρεσιών ή στο ποσοστό προμήθειας.

Αντίθετα, είναι σημαντικό ο ιδιοκτήτης να κατανοήσει πώς λειτουργεί πραγματικά μια εταιρία σε καθημερινό επίπεδο και πόσο οργανωμένη είναι η υποστήριξη που παρέχει όταν το ακίνητο βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία.

Ορισμένες βασικές ερωτήσεις περιλαμβάνουν:

• Πώς διαμορφώνεται η στρατηγική τιμών μέσα στη σεζόν;
• Ποιος διαχειρίζεται την επικοινωνία με τους επισκέπτες;
• Πώς αντιμετωπίζονται τεχνικά ζητήματα ή έκτακτα περιστατικά;
• Πώς ελέγχεται η ποιότητα καθαρισμού;
• Τι είδους ενημέρωση λαμβάνει ο ιδιοκτήτης;
• Πώς παρακολουθείται η εμπειρία των επισκεπτών;
• Υπάρχει επιλεκτικό portfolio ή μαζική διαχείριση ακινήτων;

Στη διαχείριση βιλών, η ποιότητα φαίνεται συνήθως στη συνέπεια, στη σωστή οργάνωση και στην ικανότητα διαχείρισης της καθημερινότητας χωρίς προβλήματα και καθυστερήσεις.