Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες δίνουν αρχικά έμφαση στη φωτογράφιση, στον σχεδιασμό και στις παροχές μιας βίλας. Παρότι όλα αυτά παραμένουν ιδιαίτερα σημαντικά, η πραγματική δυσκολία ξεκινά συνήθως μετά την πρώτη περίοδο λειτουργίας.

Η καθημερινή διαχείριση απαιτεί πλέον άμεση ανταπόκριση, σωστό συντονισμό και συνεχή παρουσία. Αλλαγές τελευταίας στιγμής, καθυστερημένες αφίξεις, τεχνικά ζητήματα, απαιτήσεις επισκεπτών ή προβλήματα συντήρησης μπορούν να προκύψουν οποιαδήποτε στιγμή, ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια της υψηλής περιόδου.

Παράλληλα, και η στρατηγική τιμών έχει γίνει σημαντικά πιο σύνθετη σε σχέση με τα προηγούμενα χρόνια. Η ίδια τιμή δεν αποδίδει με τον ίδιο τρόπο σε όλη τη διάρκεια της σεζόν, ενώ παράγοντες όπως η διάρκεια διαμονής, η ζήτηση της περιόδου, τα τοπικά γεγονότα αλλά και η εικόνα του ανταγωνισμού επηρεάζουν πλέον άμεσα τη συνολική απόδοση ενός ακινήτου.

Τα τελευταία χρόνια, οι επισκέπτες στην Κρήτη δεν αξιολογούν μόνο το αν μια βίλα είναι όμορφη ή καλά τοποθετημένη. Αξιολογούν τη συνολική εμπειρία, την οργάνωση, την ταχύτητα επικοινωνίας και το πόσο ομαλά εξελίσσεται η διαμονή τους από την πρώτη στιγμή μέχρι την αναχώρηση. Αυτός είναι και ένας από τους βασικούς λόγους που αρκετά όμορφα ακίνητα δεν καταφέρνουν απαραίτητα να διατηρήσουν σταθερά υψηλή απόδοση μακροχρόνια.